Что такое воркейшн?

Что значит «воркейшн»?

Воркейшн – это «рабочий отпуск» или «рабочие каникулы». Понятие объединило в себе слова «work» (с английского «работа») и «vacation» («отпуск»). Те, кто отправляются на воркейшн, в первую половину дня работают, а во вторую отдыхают (или наоборот). Получается такой идеальный баланс: и не выгораешь, и не успеваешь соскучиться по рабочим будням.

Разве так путешествовали раньше?

Тренд в Европе (и не только) появился в 2012 году. Тогда большие корпорации ввели эту опцию как один из бонусов для своих сотрудников. Но формат воркейшна был немного другой: несколько команд выезжали вместе за город или в другую страну на неделю, чтобы поработать, отдохнуть и сплотиться.

Так, например, американская компания ZenPayroll (сейчас Gusto) дважды в год вывозила всех сотрудников на 5 дней в Сан-Франциско. Там они арендовали дом, организовывали хакатоны, решали рабочие дела, а в свободное время – ходили в походы, устраивали кинопросмотры и вечера настольных игр.

Похожую концепцию реализовала в Konnect Public Relations Сабина Голт, генеральный директор компании. Она периодически организовывала для сотрудников поездки за город: на лыжный курорт, морской круиз, дегустацию вин. Цель Сабины была показать работникам, что Konnect PR – это больше, чем просто работа.

А как сейчас чаще всего выглядит воркейшн?

Сейчас воркейшн устраивают не только корпорации и не только как тимбилдинг на неделю. Он стал популярен среди:

  «Цифровых кочевников», которые не любят оставаться на одном месте и часто путешествуют по миру вместе со своей работой.

  Небольших команд и компаний, которые хотят восстановиться после карантина и ищут вдохновения.

  Больших компаний, которые все еще предоставляют такие бонусы своим сотрудникам.

Теперь воркейшн не имеет границ, лимитов по времени и других рамок.

Каким бывает воркейшн?

Раньше организацией воркейшна занимались сами компании (обычно такой «отдых» могли себе позволить те, кто работает в IT и креативных индустриях: маркетологи, дизайнеры, копирайтеры и другие). Кто-то из них отправлялся в горы и каждое утро начинал с походов, кто-то устраивал «рабочий отпуск» на горнолыжных курортах, а кто-то обустраивал офис на берегу моря.

Сейчас к организации воркейшена подключилась сфера услуг, а «рабочий отпуск» стал доступен всем, кто трудится удаленно или на фрилансе. Вариантов предлагают много: например, после первой волны пандемии оздоровительный курорт в Южной Каролине Hilton Head Health запустил программу WorkWell для тех, кто хочет снизить вес, не отвлекаясь от работы, отель Velas Resorts предложил компаниям в аренду два курорта для «корпоративного обслуживания», а круизные лайнеры стали «плавающими коворкингами» для фрилансеров из разных стран.

И зачем это все нужно?

Чтобы отдохнуть, разгрузится, увидеть новые места и сплотить коллектив. Многие компании вводят воркейшн, потому что так они могут предоставить отпуск сотрудникам и не останавливать проекты на работе. Люди же с радостью принимают такие предложения, так как могут путешествовать и не задумываться о деньгах.

А что по поводу пандемии?

Именно сейчас воркейшн становится особенно популярным. Активные путешественники в прошлом уже не могут сидеть на карантине, поэтому готовы отправиться куда угодно. А правительства некоторых стран только за такие решения.

Сейчас власти запускают специальные программы для удаленщиков, фрилансеров, компаний на релокейт – в общем, любых путешественников на долгий срок. Можно, например, отправиться на полгода, год или два в Грузию, Эстонию или любую страну из этого списка, чтобы жить, работать и отдыхать.

Рисков попасть под ограничения нет, но есть целый ряд непростых требований. Где-то нужно заплатить $ 2000 за визу, где-то – подтвердить, что за год заработаешь $ 50 000, а где-то – сдать четыре теста на COVID-19, чтобы точно развеять подозрения властей о твоей (не)болезни.

И сколько все это стоит?

Окончательная сумма зависит от нескольких факторов:

  Страна, в которую ты собираешься поехать. Например, в Украине уровень жизни не будет сильно отличаться от беларусского, но на Мальдивах точно придется пересматривать свой бюджет.

  Период, на который хочешь остаться, и место, где думаешь остановиться. Квартиры стоят дороже, но в хостеле работать сложнее.

  Еда, транспорт и развлечения.

  Дополнительные расходы перед поездкой. Возможно, придется сдать тест на коронавирус, оформить страховку на время всего прибывания, или долгосрочную визу.

Как организовать свой воркейшн?

Это не очень сложно, если ты фрилансер или работаешь удаленно из-за пандемии. По сути воркейшн – это совмещение работы и отдыха, так что если хочешь попробовать его на деле, просто покупай билет в один конец, бронируй квартиру или хостел, отрабатывай свои 6-8 обязательных часов и отправляйся исследовать окрестности вечером.

То же могут делать и компании. Конечно, если сотрудники готовы путешествовать во время второй волны коронавируса.

И куда мне можно отправиться?

Ты можешь остановиться на одном из вариантов для фрилансеров, о которых мы уже писали, или поискать варианты самостоятельно.

Кстати, отели по всему миру начали присоединяться к концепции WFH – исторически «work from home» (с английского «работа из дома»), но в условиях пандемии – «work from hotel» (с английского «работа из отеля»). Они предлагают фрилансерам длительное пребывание, удобное рабочее место, отдых и развлечения. А некоторые сети отелей даже готовы оформить проживание по «подписке».

Несколько советов для тех, кто все-таки решился

  Планируй все заранее. Воркейшн – это переезд. На несколько недель или месяцев. Поэтому стоит решить, что делать с квартирой, почтой, счетами и работой. Сначала закрой все вопросы, и только после – в дорогу.

  Рассчитай свой бюджет. Жизнь в другом городе или в другой стране может быть непредсказуемой и неожиданно дорогой. Будь готов(-а) к тому, что придется отложить деньги на жилье, коворкинг (если понадобится), еду, страховку и другие опции.

  Переезжай минимум на две недели. Для работы нужна стабильность, а переезды каждые два-три дня будут скорее выматывать, чем наполнять энергией. Во время воркейшна нужно время на то, чтобы обустроиться, адаптироваться, поработать.А еще ведь нужно новую местность посмотреть!

  Установи распорядок дня. Это нужно, чтобы точно успеть и с работой, и с отдыхом. Переехать в другое место и ничего не увидеть – это ведь не то, о чем ты мечтаешь?

Что еще почитать про воркейшн?

  Americanexpress.com собрал интересные кейсы американских компаний о том, как они организовывали воркейшн у себя. 

  Forbes Travel Guide нашел 26 классных вариантов для воркейшна во время пандемии (правда, не все эти страны готовы принимать иностранцев сейчас).

  Один из руководителей digital-агентства Kodix рассказал, как они всем офисом отправились работать в горы после окончания первой волны пандемии.

  А ребята из беларусской Академии Rocket еще раньше – в 2018-м – организовались и поехали зимовать всем офисом на Тенерифе.

  Все сотрудники немецкого стартапа GOhiring работают удаленно, но регулярно собираются на воркейшн. Своим опытом и советами они делятся тут.

  А здесь история беларусов, которые устали от работы в Минске и отправились в дауншифтинг в Черногорию на два года.